روابط عمومی در سازمان

 

 

 

امروزه در عصر حاضر اگرچه نگوییم ارتباطات اولین عنصر و اساسی ترین اصل مورد نیاز بشر است، اما به جرأت می توان گفت یکی از بنیادی ترین دانش ها و مهمترین عوامل پیشرفت انسان امروزی و شالوده و زیربنای سایرعلوم قرن حاضر است.

روابط عمومی، هنر و علم اجتماعی است که درون و برون دستگاه را به هم پیوند می دهد. روابط عمومی هدف و چگونگی کلید برنامه ها را ترسیم می کند. روابط عمومی مشاور امین مدیر و کلیه کارکنان دستگاه است. پس لازم است که مدیر و کارکنان صددرصد به وی اعتماد داشته باشند. روابط عمومی آئینه زیبایی هاست. یک اتاق شیشه ای است که از هر طرف آن، همه چیز زیبا دیده می شود. روابط عمومی چشم و چراغ یک دستگاه است. روابط عمومی است که باید همه چیز را ببیند و همه چیز را نیز زیبا بنمایاند. روابط عمومی حافظ منافع دستگاه مربوطه و مردمی است که با آن سر و کار دارند. امروزه به نظر می رسد که معیارهای قالب در جامعه ما بی توجهی به ارزش های نهفته در کار روابط عمومی هاست به طوری که این امر باعث شده در بسیاری از سازمان ها، بخش روابط عمومی مبدل به بخش تبلیغات سازمان شود و کمتر به مفاهیم و ارتباطات دوسویه بپردازد. صاحب نظران معتقدند اگر نقش روابط عمومی را در ایجاد یا تقویت فرهنگ توسعه، بومی کردن سرمشق های توسعه، کشف و معرفی ظرفیت های جامعه، بازآفرینی فرهنگی، حفظ تعلق و پیوستگی بدانیم در اینصورت باید بتواند از هر نوع گسستگی و ناپیوستگی جلوگیری کند و یا حداقل کاهش دهنده فاصله و شکاف میان جامعه و دستگاه های اجرایی باشد.

پاسخ به سوالات: روابط عمومی کاربردی و بکارگیری تکنولوژیهای نوین ارتباطی

سوال: در یک سازمان چه نوع فعالیتی انجام بشه تا روابط عمومی جلوه زیبا داشته باشه و مورد اعتماد باشه؟
 اگه روابط عمومی بتونه حلقه ارتباطی خوبی بین کارکنان یا مشتریان و مدیران باشه می تونه جلب اعتماد کنه
روابط عمومی باید دایم و مرتب مشکلات و راهکارهای کارکنان و مشتریان در مجموع مخاطبانش را بررسی و  رصد کند و به اطلاع مدیران ارشد برساند. بعد از آن پیگیری کند که واحدها مشکل رو حل کنن و بعد به اطلاع مخاطبانش برساند. اینطور روابط عمومی می تواند به عنوان حلال مشکلات و تکیه گاه مشتریان جلب اعتماد بیشتری کند.

سوال: هر هفته یک خبرنامه منتشر میکنیم الکترونیکی  چطور می تونیم بهترین باشیم چه نوع خبرهایی بگذاریم چه نوع برنامه هایی جا بدیم تا بازدید کننده داشته باشه؟

خبرهایی که به درد مخاطبان شما بخوره و براشون مفید باشه. ببینید نیاز آنها چیست؟ چه خبری براشون مهمه؟ دنبال چه مطالبی هستن. فراموش نکنید این خبرنامه قرار نیست همون وب سایت اصلی تون باشه. یعنی وب سایت سازمانی را تبدیل کنید به یک سایت خبری. مخاطب باید به دردش بخوره این مطالب. از طریق ایمیل مشترک بپذیرید.

سوال: روابط عمومی الکترونیک در یک سازمان چطور شکل میگیره؟ فعالیت یک متخصص روابط عمومی الکترونیک چیه؟
البته من با بکار بردن اصطلاح روابط عمومی الکترونیک در این دوران موافق نیستم و این همان چیزی نیست که در مفهوم اصیل و علمی اش باشه ولی به هر حال به زبان ساده آن چیزی که در ایران معنایش برداشت می شود روابط عمومی الکتروینک یعنی استفاده از تکنولوژیهای نوین ارتباطی در پیشبرد اهداف و برنامه های روابط عمومی. مثل یک وب سایت سازمانی که یک اصل است ولی مهم اینه که چگونه از ظرفیت های آن استفاده کنیم. مثل اینکه شما بدونید و بتونید فرم های آنلاین ایجاد کنید و داخل سایت بذارید. بعدش هم به صورت الکترونیک اطلاعات جمع آوری بشه و مورد استفاده قرار بگیره. این یعنی شما کاری بکنید که مراجعات حضوری رو کمتر کنید. یا کاری بکنید که دیگه چاپی کمتر منتشر بکنید. به جای چاپ مجله، بروشور، گزارش سالانه و... آنها به صورت الکترونیک منتشر شوند. دیگر اینکه نظرات همکاران و مشتریان را به صورت الکترونیک دریافت کنید و...
فراموش نکنید تمام تلاشتان باید این باشد که این فناوریها را که بکار می برید فرصتی را برای دریافت نظر مشتریان فراهم کنید. نه اینکه وبسایت ابزاری باشد مثل سایر رسانه های چاپی که فقط فرصت صحبت کردن را به خودتان بدهید.

نمونه‌هايي از رفتارهاي نامناسب اخلاقي در روابط عمومي

پنج مورد غیر اخلاقی و یا رفتار نا مناسب در این منشور اخلاقی اشاره کرد و گفت: مورد اول اینکه فردی که نماینده ی یک شرکت تولیدی چوب اسکی است، چوب اسکی گران قیمتی که ویژه مسابقات است را به یک خبرنگار ورزشی رسانه ای  هدیه می دهد تا خبرنگار تحت تاثیر آن هدیه قرار گرفته و مطالبی را در طرفداری از این محصول بنویسد که این یک مورد غیر اخلاقی است.

 در مورد دوم  گفته شده که یک عضو انجمن فراتر از حد و حدود قانونی خود از یک مقام رسمی پذیرایی کرده است تا آن مقام گزارش مناسبی را در مورد آن کارمند روابط عمومی به مقامات مافوق اش ارائه دهد.

 مورد سوم بحث دروغ تعمدی است. یک عضو انجمن و یا یک مدیر روابط عمومی آگاهانه از ارائه اطلاعات مالی خود داری کند و یا یک عملکرد تحریف شده ای را به رسانه ها گزارش دهد و به قول معروف آمار دروغی را اعلام نماید این هم نمونه ای از رفتار غیر اخلاقی و نامناسب است.

اگر یک عضو انجمن اطلاعات نادرستی را در وب سایت یا یک رسانه معتبر که منشر شده است را مشاهده کند اما نسبت به آن و یا نسبت به اصلاح آن اقدامی نکند ویا حتی به دنبال اصلاح آن نباشد این نیز یک اقدام غیر اخلاقی است.

آخرین موردی را که در پایان این جلسه اعلام می کنم این که اگر یک مدیر روابط عمومی بخواهد عده ای را استخدام نماید و از قبل با آنها هماهنگ شده باشد که در فلان همایش یا گردهمایی به نفع سازمان و یا شرکت من صحبت کنید و یا یک فعالیت غیر رسمی را در آنجا داشته باشد این هم یکی از موارد غیر اخلاقی در حوزه روابط عمومی است. 

منشور اخلاقي روابط عمومي

اين مدرس دانشگاه گفت: از قدیمی ترین منشور اخلاقی در جهان می توانیم به انجمن روابط عمومی آمریکا PRSA اشاره کنیم که برای اولین بار در سال 1950 میلادی تدوین شد.

البته 50 سال بعد انجمن روابط عمومی آمریکا آن را بروز رسانی کرد. كار كردن در روابط عمومي در آمريكا با ايران اين تفاوت را دارد كه فردی که در روابط عمومی آمریکا فعالیت می کند حتما باید صلاحیت وی تایید شده باشد مانند پزشکان که دارای یک نظام پزشکی هستند و یا مهندسانی که باید دارای یک کد نظام مهندسی باشند.

برای فعالیت در روابط عمومی آمریکا صلاحیت هر فردی طی آزمونی باید تایید شده باشد. حتی در خصوص منشور اخلاقی نیز آزمون دهد تا بدانند كه واقعا دانش اصول اخلاقي را پيدا كرده و از این قواعد پیروی کند.

هیات مدیره انجمن روابط عمومی آمریکا نیز این حق را برای خود قائل شده که هر فردی از این کدهای اخلاقی تخطی کند عضویت وی لغو می شود و یا حتی باعث اخراج یک فرد از حوزه روابط عمومی می شود.

درس‌گفتار اول: اخلاق در روابط عمومی

دکتر حسین امامی، مدرس، مولف و پژوهشگر حوزه ارتباطات در کانال تلگرامی مردمداران نکات آموزشی در حوزه ارتباطات در قالب پادکست های کوتاه ارائه مي‌كند که گزارشي از آن در سایت انجمن روابط عمومي به اطلاع علاقه مندان خواهد رسید.

وي در اولین قسمت از این مباحث آموزشی به موضوع اخلاق در روابط عمومی پرداخته و پنج نمونه از فعالیت های غیر اخلاقی در روابط عمومی را بیان كرده است. گزارش پياده شده اين پادكست را مي‌خوانيد:

زمانی که ما قانونی تعریف شده نسبت به یک مورد خاص در انجام دادن وظایف خود در روابط عمومی نداشته باشیم مجبور خواهیم شد برای خود یک سری اصول اخلاقی را تعریف کنیم و به واسطه این سیستم ارزشی است که ما تعیین می کنیم چه چیزی درست  یا غلط است و یا چه چیزی منصفانه و بر پایه عدالت  یا غیر منصفانه است.

دکتر امامی در ادامه گفت: بر اساس همین موضوع انجمن‌هاي تخصصي روابط عمومی کدهای اخلاقی را برای استفاده كارگزاران روابط عمومي و سازمان ها تدوین کرده‌اند.

این کدهای اخلاقی را به عنوان بیانیه رسمی رفتار صحیح اعضا تحت عنوان منشور اخلاقی که از آن نام می برند، می توانیم در هر سازمان یا دستگاهی آن را تعریف کنیم و بر اساس آن از پرسنل روابط عمومی بخواهیم تا نسبت به موارد آن متعهد باشد.

بازی برد-برد رسانه و مافيای کنکور

داستان ساده است. موسسات کنکور به دنبال منفعت مالی خودشان هستند. صدا و سیما هم همینطور. از سوی دیگر دغدغه خانواده ها هم کنکور شده است و هدف قبولی فرزندانشان. متاسفانه زندگی و آینده فرزندانمان به قبولی در کنکور گره خورده است.

بین صدا و سیما و موسسات کنکور که کتاب ها و بسته های آموزشی تولید می کنند یک بازی برد-بردی حاکم است و بازنده این داستان خانواده ها هستند. آنها به دنبال یک موسسه معتبر می گردند که نکته های کنکوری را با بیانی ساده ولی در عین حال جامع و مانع آموزش دهد. از این رو اضطراب و دلهره از قبول نشدن در کنکور، خانواده ای را سوق می دهد به سمت و سوی موسسات کنکور و کتابهای کمک آموزشی و تست زنی که عمدتا با قدرت و هیبت در صدا و سیما ظاهر می شوند. این شیوه همراهی رسانه ملی با کاسبان کنکور، این نیاز را در باور مردم به وجود آورده است که معلم و مدرسه و کتابهای درسی در برابر کتابهای کمک درسی ناتوانند و این را فراموش نکنید که البته این قدرت رسانه است که می تواند به راحتی مخاطب را فریب دهد.

بر اساس آنچه که در رسانه ها اعلام شده است برای هر نیم ساعت برنامه آموزشی تست زنی 25 میلیون تومان به تلویزیون پرداخت می شود. این شیوه برنامه سازی مشارکتی در مقایسه با پخش آگهی از رقم بسیار پایین تری برخوردار است. هم تلویزیون برنامه اش را پر می کند و هم موسسه ای هم پیدا شده است تا آن ساعت برنامه تلویزیون را با پرداخت مبلغی اندک تهیه کند. شبکه آموزش سیما هم که به قدری تنزل کیفیت پیدا کرده است که بخشی از برنامه هایش را به همین موسسات تست زنی و آمادگی کنکور واگذار کرده است. عمده این برنامه ها هم در ساعات پربیننده شبکه های مختلف تلویزیون پخش می شود و بر این اساس ماهانه حداقل 750میلیون تومان از سوی مافیای کنکور در اختیار رسانه ملی قرار می گیرد. بر اساس اعلام رسانه ها خانواده ها نیز 576میلیارد تومان کتاب کمک آموزشی می خرند و تیراژ این نوع کتابها در کشور جمعا بالغ بر 40 میلیون نسخه می شود. جالب تر اینکه سالانه 8هزار میلیارد تومان کلاسهای کنکور درآمد دارند.

راهكارهاي استفاده مفيد از رسانه هاي اجتماعي در دوران كرونا

روزنامه رسالت گفتگویی در خصوص راهكارهاي استفاده مفيد از رسانه هاي اجتماعي در دوران كرونا با حسین امامی انجام داده است که در ادامه می خوانید. رئیس انجمن متخصصان روابط عمومی در این گفتگو به این نکات اشاره کرده است:

  • برقراري ارتباط بين مردم و تبادل خبر سريع در زمان شيوع گسترده يك بيماري، تاكنون در تاريخ بشريت سابقه نداشته است كه البته به واسطه رسانه هاي اجتماعي امكانپذير شده است.
  • رسانه هاي اجتماعي بخش جدایی ناپذیر زندگی ما شدند. به دو دلیل اصلی...
  • هم اينترنت و هم تلفن هاي هوشمند موجب شدند تا شكاف ديجيتالي كمتر شود.
  •  محتواي رسانه هاي اجتماعي مي تواند جنبه اطلاع رساني، تفريحي، آموزشي و تاثیرات عاطفي داشته باشد.
  • محتواهاي مفید در رسانه های اجتماعی، آرامش فرد و خانواده را مختل نمي كند و باید بتواند قدرت تحليل و تفكر انتقادي او را تقويت كند
  • متاسفانه چالش هاي ناپسندي از سوي برخي كاربران در رسانه هاي اجتماعي فراگير مي شود كه ممكن است باعث خنده عده اي نيز بشود ولي همه اينها مضر و مغاير با فرهنگ عمومي جامعه است. مردم را نسبت به خيلي از مسايل بي تفاوت مي كند. برخي چالش ها، فرهنگ مسخره كردن پدر و مادر را عادي مي كند. مردم را نسبت به سرنوشت و آينده شان بي تفاوت مي كند. نگاه ها به زندگي را سطحي مي كند.

۷ ویژگی نیروی انسانی حرفه‌ای در روابط‌عمومی

ماهر، زبردست، هنرمند و چیره‌دست معادل‌هایی است که برای واژه‌ی حرفه‌ای بکار برده‌اند و حرفه‌ای‌گرایی یعنی گرایش داشتن به حرفه‌ای شدن. حرفه‌ای‌گرایی در روابط‌عمومی یعنی می‌خواهیم در روابط‌عمومی هنرمندانه و ماهرانه عمل کرده و وظایف و مأموریت‌های خود را به گونه‌ای در مسیر اهداف سازمان، برنامه‌ریزی کرده و انجام دهیم تا به فهم مشترک با ذینفعان و مخاطبانمان برسیم.

ادامه نوشته

۵ مرحله‌ی جدایی‌ناپذیر برای اجرای یک کمپین روابط عمومی موثر

۵ مرحله‌ی جدایی‌ناپذیر برای اجرای یک کمپین روابط عمومی موثر

روابط عمومی اثربخش یکی از اساسی‌ترین ابزارهای قدرتمند برای رشد مستمر کسب و کارها به شمار می‌رود. به صورتی که این روزها، ضرورت وجود روابط عمومی اثربخش همانند اهمیت وجود اکسیژن برای تنفس یک کسب و کار است. زیرا زمانی که یک کسب و کار نتواند رابطه‌ی دوطرفه با مشتریان برقرار کند، نمی‌تواند گسترش پیدا کند. پس بحث داشتن روابط عمومی هوشمند، چیزی فراتر از یک نگاه ساده و اجمالی به صدای نیروی انسانی یک کسب و کار می‌باشد.
از یک روابط عمومی هوشمند انتظار می‌رود که فضای خالی میان تبلیغات را به طور کامل پوشش بدهد. بنابراین در صورتی که کوچک‌ترین شکافی در ارتباط دوطرفه‌ی هسته‌ی یک کسب و کار با افراد خارج از آن حیطه، مشاهده نشود، شاهد پیشرفت مستمر و دائمی خواهید بود.
دانستن ۵ مرحله‌ی تاثیرگذار در روابط عمومی به شما کمک می‌کند که طبق ماهیت روابط عمومی اثربخش پیش بروید. پس این مطلب را از دست ندهید!

منبع :  https://dataak.com/

 

ادامه نوشته

روز جهانی ارتباطات و روابط عمومی